Покупка ККТ.

Выбор ККТ производиться согласно налогообложению и виду деятельности юридического лица.

Нужно понимать, что кассовый аппарат – это не просто машина, которая выбивает чеки. ККТ ведёт еще и фискальный учёт, а вся кассовая дисциплина торговых предприятий целиком и полностью регламентирована, начиная с момента покупки техники. Именно с этого для предпринимателя начинается процесс постановки ККТ на учёт.

Подготовка документов.

Все организации и ИП, торгующие в розницу за наличные, обязаны использовать ККТ. Согласно закону №54-ФЗ от 22 мая 2003 года любая контрольно-кассовая машина (ККМ) подлежит обязательной регистрации в территориальном органе ИФНС. Ответственность за нарушение этой нормы несут: юридические лица и ИП в виде штрафа 30–40 тыс. рублей, а также непосредственно руководитель организации в пределах 3–4 тысяч.

Визит в налоговую.

Местом регистрации ККТ, является налоговый орган по месту регистрации ИП (независимо от места установки ККТ) или по месту регистрации обособленного подразделения юридического лица (т.е. по месту установки ККТ) или юридическому адресу. Как правило, это межрайонные налоговые инспекции. С полным комплектом документов руководитель или представитель организации (для ИП необходима нотариальная доверенность) обращается в отдел регистрации ККТ. В полный комплект документов входят оригиналы и копии документов по организации и ККТ. После регистрации ККТ оригиналы по ККТ выдаются владельцу ККТ.

Получение карточки ККТ.

Срок на выдачу карточки ККТ после подачи полного пакета документов 5 рабочих дней, согласно регламенту по ФЗ-54. После получения карточки регистрации можно начинать работу на ККТ.

Отказ в регистрации ККТ. Налоговый орган может отказать в регистрации ККТ в следующих случаях:

  • Документы, необходимые для регистрации, представлены не в полном объеме, оформлены не надлежащим образом.
  • Представленная к регистрации контрольно-кассовая техника, исключена из Государственного реестра ККТ.
  • Применение конкретной модели ККТ не соответствует для той или иной сферы деятельности согласно Классификатору ККТ.
  • ККТ не соответствует техническим требованиям к контрольно-кассовой технике: отсутствует либо повреждена пломба ЦТО, отсутствуют маркировка предприятия-изготовителя или одно из средств визуального контроля.
  • ККТ не печатает, печатает неразборчиво или не полностью печатает на кассовом чеке реквизиты организации.
  • На активной системной контрольно-кассовой технике применяются прикладные программы, не допущенные к использованию с конкретной моделью кассового аппарата.
  • В иных установленных действующим законодательством случаях.